Papierkram war gestern
BvLArchivio® – Die Komplettlösung für sicheres und effizientes Dokumentenmanagement
Komfortable und sichere Lösungen!
Wir bieten Ihnen das von Ihrer IT-Landschaft absolut unabhängige digitale Archivierungssystem „BvL Archivio®“ an. Es bietet Ihnen das Archivieren aller Dokumente und Dateien an. Sie können Ihren gesamten geschäftsrelevanten E-Mail-Verkehr sicher, zentral und sachbezogen speichern. Ebenso legen Sie dort gescannte Papierdokumente revisionssicher ab.
All Ihre archivierten Dokumente finden Sie in Sekundenschnelle wieder – ähnlich den großen Suchmaschinen im Internet. Mit dem „BvL Archivio®“ verlieren Sie nie wieder Unterlagen und Daten. Das System ist sicher gegen Datenverlust, da es mehrfach gespiegelt arbeitet. Der Datendiebstahl ist unmöglich, Ihre Daten sind hoch verschlüsselt gespeichert. Das System ist zertifiziert nach PS880, zulässig für Steuer- und Handelsrecht.
In vielen Unternehmen prägen Papierberge, aufwendige Abläufe und unübersichtliche Dateiablagen noch immer den Arbeitsalltag. Dabei ließen sich laut einer Statista-Umfrage bis zu zwei Stunden Arbeitszeit pro Tag durch digitale Prozesse einsparen. Genau hier setzt BvLArchivio® an – ein Dokumentenmanagement-System, das speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde und sofort einsatzbereit ist.
Alle Dokumente sicher, schnell und jederzeit verfügbar
BvLArchivio® vereint Hardware und Software in einem geschlossenen, vollständig lokalen System. Ohne Cloud, ohne externen Zugriff – dafür mit 100 % Datenhoheit. Alle Informationen werden unveränderbar gespeichert, vollautomatisch verschlüsselt und vor Cyberangriffen geschützt. Durch Versionierung und Prozessprotokollierung bleiben alle Vorgänge jederzeit nachvollziehbar und revisionssicher.
Einfache Bedienung – maximale Effizienz
Dokumente können per Drag & Drop, Scanner, Multifunktionsgerät, E-Mail-Add-in oder mobile App übertragen werden. Eine automatische Dokumentenverteilung sorgt dafür, dass Unterlagen sofort bei den richtigen Personen landen. Über die Texterkennung sind alle Dokumente innerhalb von Sekunden auffindbar – unabhängig davon, ob sie gescannt, fotografiert oder digital erzeugt wurden.
Weitere smarte Funktionen:
Automatisches Auslesen wichtiger Informationen (Zonenerkennung)
Digitale Signaturen & strukturierte Freigabeprozesse
Kommentieren, Weiterleiten & Chat-Funktion für schnelle Abstimmungen
Wiedervorlage und Statuskennzeichnung für klare Workflows
Verarbeitung von E-Rechnungen nach aktuellen gesetzlichen Standards
Perfekt für Teamarbeit
Mehrere Benutzer können gleichzeitig an Dokumenten arbeiten, in Echtzeit Änderungen vornehmen und über individuell anpassbare Dashboards den Überblick behalten. Berechtigungen lassen sich flexibel steuern, und Benachrichtigungen informieren automatisch über neue Vorgänge.
Starke Hardware – flexibel einsetzbar
BvLArchivio® ist als stilvolle Desktop-Box oder als 19″-Rack-Variante erhältlich. Beide Systeme bieten:
Bis zu 24 TB Speicher
Vier vorinstallierte Datenplatten
Automatische Verschlüsselung & Sicherheitsfunktionen
48 Monate Garantie, Updates & umfassenden Support
Anschließen, starten – sofort loslegen.
Zertifiziert & rechtssicher
Das System erfüllt alle Vorgaben der GoBD und DSGVO und wurde zusätzlich durch KPMG geprüft. Damit sind auch langfristige Aufbewahrungspflichten, Beweissicherungen und gesetzliche Anforderungen vollständig abgedeckt.
Dienstleistungen, die Digitalisierung leicht machen
Damit Unternehmen reibungslos digital arbeiten können, bietet Heim + Feit Bürotechnik umfassende Unterstützung:
Individuelle Beratung & Digitalisierungsbegleitung
Komplette Installation & Einrichtung
Erstellung der Verfahrensdokumentation
Altbestandsübernahme (digital & Papier → digital)
Schulungen und Workshops für alle Anwender